GENEL KURUL TUTANAĞI

 

S.S. Yeni Denizatı Sitesi İşletme Kooperatifinin  2023 hesap yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere  29.06.2024   tarihinde saat 10:00 da Yeni Denizatı Sitesi Gümüşçay Beldesi  Biga ÇANAKKALE adresinde toplanıldı.

            a)-Genel kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde; 29.05.2024 tarihli 15 sayılı yazı ile Bakanlıktan temsilci talebinde bulunulduğu halde Bakanlık Temsilcisinin gelmediği tespit edilmiştir. 1163 sayılı kooperatifler kanununun 87. Maddesine göre 1 (bir) saat beklenmiş ve tutanak tutulmuştur.
b)-Genel kurul toplantısı ile ilgili gündemi içeren çağrı mektuplarının ; 27.05.2024-29/05/2024 tarihleri arasında  213 ( ikiyüzonüç ) ortağa elden imza karşılığı tebliğ edildiği, 28/05/2024 tarihinde 1450 ( bindörtyüzelli ) ortağa Biga PTT Müdürlüğünden   taahhütlü olarak gönderildiği, ayrıca gündem Biga Çarşamba gazetesinin 21/05/2024 tarihli ve 677 sayılı nüshasında yayımlandığı.
c)-Yönetim kurulunca, 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların incelemesine sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı 1663 ortaktan, 102 (yüziki) ortağın asaleten ve 71 ( yetmişbir ) ortağın vekaleten  katılımı ile toplam 173 (yüzyetmişüç ) ortağın Hazirun cetvelini imzalayarak toplantıda hazır bulunduğu, böylece toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.
Genel Kurul Toplantısı Fatma Karesioğlu tarafından 11.30 saatinde açıldı.

 

 

GÜNDEM MADDELERİ

MADDE:1- Açılış ve yoklama yukarıda yerine getirildi.Saygı duruşunda bulunuldu ve  İstiklal Marşı okundu.   

MADDE:2-Yapılan teklifin oylanması sonucunda Genel kurul başkanlığına Mehmet Fethi ÖZCAN, katip üyeliklere Mehmet ÖRNEK ve Ahmet BAĞCIOĞLU, oy toplayıcılığa Sarper ÇİNAR ve Mehmet ÖZDEMİR’in seçilmelerine ve genel kurul tutanaklarının imzalanması için yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi.

MADDE:3- Genel kurulda söz alan ortakların konuşma sürelerinin 4 (dört) dakika ile sınırlandırılmasına oybirliği  ile karar verildi.

 MADDE :4- 2023 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet raporu Başkan Fatma KARESİOĞLU tarafından okunarak görüşmeye açıldı. Söz alanlar ;

• Ahmet Turan Aldırmaz : Su kulesi ile ilgili yıkılması gerektiğini ifade etti. Divan Başkanı gündemde olan maddede bu konuda konuşmasını rica etti.

• Ahmet Ekinci : Hastane mevkiinde yeni açılan kuyunun neden kullanılmadığını, eski yönetimden su kulesi tadilatı için devredilen 852 000-TL (sekizyüzelliikibin TL) nin neden su kulesi için kullanılmadığını, sinekleme konusunda yetersiz kalındığını, Kendi dönemindeki denetim kurulu için yapılan dedikodular hakkında açıklama istediğini beyan etti.

 

• Okan Yalçın : Evinin etrafındaki boş arsadaki sazların temizlenmediğini ve komşularının kümes hayvanlarından rahatsız olduğunu ifade etti.

• Sevinç Varol : Boş arsalardaki otların büyümüş olması ve çöp kutularının eski ve bakımsız olduğunu, sokaklarda taşıtların çıkarttığı tozlardan rahatsız olduğunu ve merkez arıtma çeşmesinin her zaman akmadığını ifade etti.

 

• Taner Göçmen : Metruk binaların çevreye ve çocuk sağlığına zarar verdiğini ve gereğinin yapılmasını istedi.

• Salih Samsunlu : Aidat ile Yönetim ve Denetim Kurulları ibra maddesinde söz almak istediğini, Yeni su kuyusundan Enginkent Özel Gümüş Bakım Merkezi’ ne su bağlanmasını eleştirdi. Bununla ilgili kendi aralarında protokol olmasına rağmen Genel Kurul  kararı  olmamasını eleştirdi. Sinek ilaçlamada yıllık minimum 400 litre tüketim olmasını söyledi.

 

• Ayten Tezey :Site yolları ve sahilin bakımsız olduğunu, evinin önündeki hız kesicilerinin kaldırıldığını ve bu yüzden çok toza maruz kaldığını ve temizlik konusunda biraz daha özen gösterilmesini istedi.

• Ülkü Ünler : Site etrafındaki tel örgülerde yırtıklardan dolayı hayvanların girdiğini ve Boş arsalardaki sazların temizlenmesi gerektiğini ifade etti.

 

• Sevgi Karakaya : Evinin etrafı ve boş arsaların temizlenmesini istedi. Verdiği aidatların karşılığında hizmet istedi.

• Ali Büyükpınar :Site telboyu ve çöplük bölgesinin daha iyi temizlenmesi  ile ilgili daha fazla ilgilenilmesini istedi.

 

• Sibel Yiğitbaşı : Sokaklarında sokak lambası yanmadığını yoğun araç trafiğinden dolayı çok fazla toza maruz kaldıklarını ve bunlara dikkat edilmesini rica etti.

• Gülseren Akın : Dışarıdan siteye giren üye olmayan kişilerden rahatsızlığını dile getirdi. Sahildeki şezlongların sadece üyeler tarafından kullanılmasını rica etti.

 

• Mehmet Örnek : Ahmet Ekinci’ye cevaben; geçmiş dönemde arsa parselizasyonu aşamasında 1 (bir) arsanın Gümüşçay Belediyesine bedelsiz olarak siteye su getirmesi için bırakılmasına rağmen niye uygulanmadığını sordu.

• Gümüşçay Belediye Başkanı Hasan Kırım : Biz seçileli 3 (üç) ay oldu ve biz site yönetimi ile uyumlu çalıştıklarını, geçmiş yıllarda ücretli kepçe hizmetlerinin kendi dönemlerinde tamamen ücretsiz verildiğini, site ana artel yollarının altyapı çalışmaları ve sonrasında asflatlama işi için çalışmalarının devam ettiğini ve toz olmaması açısından çöp toplama işlerinin gece saatlerinde yapılmaya başladığını söyledi.

 

• Başkan Fatma KARESİOĞLU ve Yönetici Zeki METE: Söz alıp istek ve şikayetlerini dile getiren üyelere cevaben açıklamalarda bulundular; Ahmet Ekinci’ nin yeni kuyunun neden kullanılmadığı ile ilgili sorusuna Fatma KARESİOĞLU kuyunun ruhsatsız olduğundan kullanılmadığını ve kendilerine önceki yönetim tarafından devrolan 852 000-TL (sekizyüzelliikibin TL) tutarın su kulesi tadilatı için ayrıldığının söylenmediğini belirtti.

 
MADDE: 5 – 2023 Denetim Kurulu Raporu ile ilgili Denetim Kurulu Üyesi Sedat Kırcalı; konuşmasında maddi ve manevi herhangi bir sıkıntı olmadığını söyledi ve teşekkür etti. Başka söz alan olmadı.

MADDE 6 – 2023 Yılı Bilanço ve Gelir Cetvellerinin görüşülmesinde söz alan olmadı. 2023 Yılı Bilanço ve Gelir Cetvellerinin onanmasına   2 ret oya karşılık 138 kabul oy çokluğu ile karar verildi.
.
MADDE 7 -  Salih Samsunlu söz alarak; 01.01.2023 – 31.12.2023 döneminde iki ayrı yönetim ve denetim kurularının ayrı ayrı oylanmasını teklif etti. Sözleşmeli  Kooperatif avukatlarının da görüşü alınarak genel kurul üyelerinin de kabulü ile teklif kabul edildi.
Buna göre 01.01.2023 – 30.06.2023  dönemine ait Yönetim kurulu  8  kabul oya karşın  132  red oy çokluğu  ile ibra edilmemiştir.
01.07.2023 – 31.12.2023  dönemine ait Yönetim Kurulu  5 red oya karşın  131 kabul oyçokluğu ile ibra edilmiştir.  ( Yönetim kurulu üyeleri kendi ibrasında oy kullanmadılar.)

 

MADDE 8-Yapılan oylama sonucunda; 01.01.2023 – 30.06.2023  dönemine ait Denetim kurulu  1 ret  oya karşın  97  kabul  oy çokluğu  ile ibra edilmiştir.
01.07.2023 – 31.12.2023  dönemine ait Denetim Kurulu  2 red oya karşın  146 kabul oy çokluğu ile ibra edilmiştir.. (Denetim kurulu üyeleri kendi ibrasında oy kullanmadılar.)


MADDE 9- Ticaret Bakanlığı’ nın 31.05.2023 tarih ve  75094583 sayılı onayı ile yürürlüğe konulan Site İşletme Kooperatifi örnek Anasözleşmesine intibakı konusunda Mali Müşavir Ahmet ELİTAŞ genel kurula bilgilendirme yaptı. Yapılan oylamada Anasözleşme İntibakı oybirliği ile kabul edildi.

 

MADDE 10 -  Masraf katkı paylarının arttırılması konusunda  Fatma KARESİOĞLU evler    8 000 TL arsalar 8 000 TL ve bitişik arsalar için 4 000-TL  olmasını, Soykan Alper ÇİNAR  evler ve arsalar için ayrı ayrı tek fiyat  6 500 TL olmasını ve Su kulesinin yenilenmesi için masraf katkı paylarının haricinde tek seferlik yeni bir fiyat belirlenmesini, Nermin AKSOY evler ve arsaların ayrı ayrı tek fiyat 8 000 TL olmasını, Faruk İRİŞ evler ve arsalar ayrı ayrı tek fiyat 5 000 TL olmasını önerdi. Soykan Alper ÇİNAR’ ın evler ve arsalar ayrı ayrı tek fiyat 6 500 TL teklifinin kabul edilmesine 124  oy çokluğu ile karar verildi. Mevlüt KAYA; su kulesi tamir, tadilat ve güçlendirmesi için mülk başına (evler ve arsalar) 5 000 TL tek sefere mahsus dört eşit taksitle (31.12.2024 tarihine kadar) ödenmesi teklifi 151 oy çokluğu ile karar verildi. Ayrıca geçmiş yıl 50,00-TL olan üyelik aidatının aynen devam etmesi oybirliği ile kabul edildi.
Bu esnada söz alan Ahmet Ekinci; Beklentimiz hizmet. İbra olayı dönemseldir. Yönetim ve Denetim Kurulları ibrasının dönem olarak ayrılması yanlıştı.Kişiler arasındaki bir husumet varsa bizleri ilgilendirmemesi gerektiğini, şahsi çatışmaların ibra oylamalarına alet edilmemesi gerektiğini ifade etti.

MADDE 11 - Bütçe ile tespit edilecek üyelik aidatı ve masraf katkı paylarının 31 Ekim 2024 tarihine kadar ödenmesine, 2025 Mart ayında yapılan avans ödemelerinin mahsubuna ve süresi içinde ödenmeyen katkı paylarına aylık % 1,5 (yıllık % 18) oranında gecikme bedeli ile ödenmesi için Yönetim Kuruluna tahsilat yetkisi verilmesine oy birliği ile karar verildi.

 

MADDE 12 – 2024 Yılı Gelir-Gider Tahmini bütçe taslağının görüşülmesi ve kabul edilen 23.687.500,00-TL bütçenin uygulanması ve bütçe ödenekleri arasında aktarma yapılabilmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesine oybirliği ile karar verildi.

MADDE 13- 01.01.2025-30.06.2025 tarihleri arası uygulanacak bütçe 8.323.300,00 TL olarak okundu ve oy birliği ile kabul edildi. Yönetim Kuruluna yetki verilmesine oy birliği ile karar verildi.

MADDE 14- Kooperatifçe temin edilen su tüketim ücretlerinin geçen yıl olduğu gibi tonunun 2,00-TL ve su tutarının %30 nispetinde atıksu parası alınması ile şebeke suyu kullanmayanlardan da  60,00 TL atıksu bedeli alınmasına oy birliği ile karar verildi.

MADDE  15- Su kulesinin güçlendirmesi ve tadilatı için şeffaf ihale yapılarak maksimum         10.000.000,00-TL ( Onmilyon TL) ‘ye kadar Yönetim Kuruluna harcama yetkisi verilmesine oybirliği ile karar verildi.

MADDE 16- 2024  ocak ayından itibaren yeni başlayan inşaatlardan alınan  kanalizasyon arıtma tesisi bedeli olan 10.000.00-TL ve 2024 ocak ayından itibaren yeni başlayan  inşaatlardan alınan tazmin bedeli olan 15.000,00 TL bedellerin 1 OCAK 2025 tarihinden itibaren Devlet tarafından belirlenen Yeniden Değerleme Oranınca arttırılması konusunda  Yönetim Kuruluna yetki verilmesine oy birliği ile karar verildi.

MADDE 17- Yönetim ve Denetim Kurulu Huzur hakları artışı görüşüldü. Mevcut Huzur Haklarının %50 oranında arttırılarak;  Aylık olarak Başkan  1.500,00-TL Yönetim Kurulu Üyeleri aylık 1.050,00-TL ve Denetim Kurulu üyelerinin aylık 750,00-TL olarak belirlenmesine oybirliği ile karar verildi.

MADDE  18- Dilek ve temennilerde söz alan olmadı.

MADDE 19– Gündemde görüşülecek başka bir madde bulunmadığından genel kurul toplantısına divan başkanınca saat 15:30’da son verildi. Alınan kararlara muhalif olup ta keyfiyetini tutanağa geçirtmek isteyen varmı diye soruldu olmadığı görüldü.
Bu genel kurul tutanağı toplantı yerinde düzenlendi. Okunarak imzalandı. 29/06/2024 Gümüşçay/BİGA